Administrative Assistant (Contract) - Bali

Pengiklan Anonim · 📍 Bali, Indonesia · Diposting 2026-10-03

FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI

Rp 4.500.000 - Rp 6.500.000 per bulan

Bergabunglah dengan Pengiklan Anonim, perusahaan yang dinamis dan berkembang di Bali, sebagai Administrative Assistant kami berikutnya dalam kontrak. Ini adalah kesempatan yang luar biasa untuk memainkan peran kunci dalam mendukung operasi kami di lokasi utama di Canggu, Ubud, Denpasar, Jimbaran, dan sekitarnya.

Di sini, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk memberikan layanan terbaik kepada klien kami. Setiap hari, Anda akan menangani berbagai tugas administratif, mulai dari mengelola jadwal, mengatur pertemuan, hingga membantu dalam berbagai proyek. Kami menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak seperti Microsoft Office Suite, Google Workspace, dan sistem manajemen proyek seperti Trello. Anda akan bekerja dengan tim yang berkomitmen untuk mencapai visi kami.

Kami mencari seseorang yang memiliki pengalaman di bidang administrasi dengan keterampilan komunikasi yang baik dan kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu. Jika Anda siap untuk tantangan dan ingin berkontribusi pada perusahaan yang sedang berkembang, kami sangat menantikan lamaran dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Mengelola kalender dan jadwal pertemuan untuk tim.
Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat, memo, dan laporan.
Mengatur dan memantau pengeluaran perusahaan.
Mengelola data klien dan basis data perusahaan menggunakan sistem manajemen hubungan pelanggan (CRM) seperti Salesforce atau HubSpot.
Membantu dalam pengelolaan proyek dengan mengatur tugas dan deadline.
Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan staf lainnya.
Memastikan semua dokumen dan rekaman perusahaan terorganisir dan mudah diakses.
Mengikuti dan menerapkan kebijakan serta prosedur perusahaan.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Pendidikan minimal SMA atau setara.
Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Administrative Assistant atau peran serupa.
Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal level intermediate).
Keterampilan dalam menggunakan Microsoft Office Suite dan Google Workspace.
Kemampuan untuk bekerja dengan cepat dan tepat waktu.
Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan berkomunikasi dengan baik.
Pengalaman menggunakan sistem manajemen proyek seperti Trello atau Asana adalah nilai tambah.
Pengalaman dalam industri pariwisata atau perhotelan adalah nilai tambah.